Role: Traffic Coordinator
Brands: Tori Richard, Kahala, Birdwell
Reports to: Hale Tori CBMO
Location: In office Honolulu or San Clemente
Core Responsibilities
Creative Intake & Prioritization
- Tori Richard、Kahala、Birdwell全体のクリエイティブ依頼の中央受付プロセスを管理する。
- 作業を開始する前に、ブリーフが完全で、目的が明確で、成果物と仕様が定義されていることを確認する。
- ビジネスへの影響、期限、チームの能力に基づいてプロジェクトの優先順位を付け、再設定する。
- ステークホルダーにトレードオフとタイムラインの変更を明確に伝える。
Traffic Management & Resource Allocation
- プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、承認経路を構築・維持する。
- 能力、スキルセット、期限に基づいて作業を割り当てる。
- 定期的なトラフィック会議を主導し、状況、ボトルネック、今後の期限の可視性を維持する。
- 品質を保護し、燃え尽き症候群を防ぐために、ワークロードのバランスをとる。
Deliverable Quality & Routing
- バージョン管理、ルーティング、ステークホルダーの承認を管理する。
- ファイルがチャネル仕様（デジタル、Eメール、有料メディア、小売店看板、印刷物など）に準拠していることを確認する。
- 最終リリースまたはベンダーへの引き渡し前に品質保証を監督する。
Production & Photoshoot Coordination
- ショットリスト、タイムライン、コールシート、ベンダー調整、アセット納品など、エンドツーエンドの制作ロジスティクスをサポートする。
- 必要に応じて、ロケーション許可と認可を調整する。
- ポストプロダクション資産が適切にアーカイブされ、配布されていることを確認する。
Vendor Sourcing & Administrative Oversight
- 外部ベンダー（フォトグラファー、スタイリスト、レタッチャー、印刷業者、フリーランサー）の調達と調整。
- 見積もりを取得し、予算と見積もりを比較して追跡し、財務部門と協力して請求書を調整する。
- 審査済みのベンダーリストとパフォーマンス履歴を維持する。
Cross-Functional Collaboration
- 以下と緊密に連携する。
- ブランドマーケティング責任者
- クリエイティブおよびデザインチーム
- Eコマースチーム
- 計画とマーチャンダイジング
- 小売および運営チーム
- クリエイティブな成果物が、製品発売、在庫の流れ、小売イニシアチブ、デジタルマーチャンダイジングカレンダーと整合していることを確認する。
Reporting & Process Improvement
- プロジェクト量、納期、利用率、期限内納品指標を追跡する。
- ワークフローシステム、テンプレート、プロセス、レポート構造を継続的に改善する。
- Hale Toriの全ブランドの成長をサポートする、拡張可能なプロセスを実装する。
Required Qualifications
Experience
- クリエイティブトラフィックコーディネーション、プロジェクトコーディネーション、クリエイティブオペレーション、またはエージェンシー/社内プロジェクト管理における2～4年以上の経験。
- ペースの速い環境でデザイナーやクリエイティブチームと直接仕事をした経験。
- Eコマース、計画、マーチャンダイジングチームと部門横断的に協力した経験。
- ベンダーの調整とクリエイティブな制作ワークフローの管理経験。
Technical Skills
- プロジェクト管理ソフトウェア（Trelloが望ましい）に精通していること。
- Adobe Creative Suiteに関する実用的な知識（ファイル形式、フォーマット、制作ワークフローの理解）。
- Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint、Outlook）に精通していること。
- 明確かつ正確にダッシュボードを構築し、タイムラインを管理する能力。
Soft Skills & Leadership Attributes
- クリエイティブなプロセスとビジネスの現実の両方を理解し、クリエイティブな専門家と効果的に協力する能力を実証すること。
- 非常に組織的で、細部への並外れた注意を払うこと。
- プレッシャーに強く、優先順位が変化する環境に適応できること。
- 強力な書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- 外交的でありながら毅然とした態度で、タイムラインや範囲が非現実的である場合に建設的に反論できること。
- 複数のブランドを共通のプロセスで統合できる協調的な考え方。
What Success Looks Like
- マーケティング責任者が信頼する、信頼できる受付および優先順位付けシステム。
- クリエイティブチーム全体のワークロードと期限の明確な可視性。
- 期限内納品の改善と、土壇場での緊急対応の削減。
- マーケティングカレンダー、Eコマースの立ち上げ、マーチャンダイジングのタイムライン間の強力な整合性。
Salary
経験に応じ$45,000～$55,000